Идеальный офис

Этот вопрос периодически задают себе «белые воротнички», которые регулярно ходят на работу в офисы и проводят там не менее 8 часов в день. С сокращением производственного сектора увеличивается число контор и офисов. Из-за чего ужесточаются и требования, предъявляемые к обустройству современных деловых центров.

При поиске идеального офиса оценивают достоинства того или иного офисного здания, учитывают его внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы

Район расположения

Внешние факторы выбора идеального офиса Отличным вариантом для расположения офиса будет центр города. С точки зрения маркетинга, в «спальном районе» перспектив для развития бизнеса нет.

Размер прилегающей территории

Обязательным условием расположения офиса считается возможность установки наружной рекламы.

Обратите внимание!

Уличные щиты и другие рекламные приспособления занимают много места. В некоторых офисных комплексах в целях благоустройства окружающей территории выставляют переносные вазоны, которые будут мешать установке рекламы. Поэтому заранее уточните у администрации об установке наружной рекламы.

Ближайшее соседство

Соседство с потенциальными партнерами открывает широкие перспективы для развития бизнеса компании, а крупные компании, находящихся поблизости, могут обеспечить выгодное деловое сотрудничество.

Парковка

Рядом с офисом должна быть удобная и вместительная парковка для автомобилей. Находящаяся, если не под охраной, то хотя бы под видеонаблюдением. Сотрудники и посетители офиса, уверенные в сохранности транспорта, могут спокойно заниматься делами.

Транспортный вопрос

Главный вопрос — способность добраться до офиса как личным, так и общественным транспортом, без серьезных временных затрат. Проанализируйте, насколько удобна транспортная развязка, как далеко проезжая часть от здания офиса.

Внутренние факторы

Технологические

Внутренние факторы выбора идеального офиса Невозможно представить идеальный офис без средств связи и информационных технологий. Быстрый интернет, качественные телекоммуникации, удобная телефония — это все те приспособления, которые колоссально экономят время и силы, обеспечивая мгновенный доступ к информации и связь с любой точкой мира.

Социальные

Чем больше серьёзная компания заботится о комфорте сотрудников и клиентов, тем больший результат получает. Удобный офис компании сложно представить без стойки ресепшен с ответственным и информированным сотрудником приятной внешности.

Компания, ежедневно принимающая большое количество клиентов, должна позаботиться о внедрении в холле офиса системы «электронной очереди». Приветствуется наличие комнаты для переговоров, а также комнаты для организации совместной работы коллектива и «мозговых штурмов». Не будут лишними и лифты для инвалидов.

Гигиенические

Забота о сотрудниках организации выражается в установке в помещении офиса кондиционеров и кулеров с водой. На территории офиса должна быть «зона отдыха» и «зона приема пищи». Такие блоки не занимают много места, но работникам компании смогут полноценно отдохнуть, пообщаться в непринужденной обстановке, сплотить коллектив, а в итоге повысить эффективность труда.

Фактор безопасности

Фирма, заботящаяся о безопасности сотрудников, клиентов и посетителей при обустройстве офиса продумывает систему наружного видеонаблюдения и круглосуточной охраны. Это поможет обеспечить защиту работникам, партнерам по бизнесу и операциям и сделкам в зависимости от степени важности.

Задайте вопрос или поделитесь впечатлением о статье в комментариях.