Этот вопрос периодически задают себе «белые воротнички», которые регулярно ходят на работу в офисы и проводят там не менее 8 часов в день. С сокращением производственного сектора увеличивается число контор и офисов. Из-за чего ужесточаются и требования, предъявляемые к обустройству современных деловых центров.
При поиске идеального офиса оценивают достоинства того или иного офисного здания, учитывают его внешние и внутренние факторы.
Внешние факторы
Район расположения
Отличным вариантом для расположения офиса будет центр города. С точки зрения маркетинга, в «спальном районе» перспектив для развития бизнеса нет.
Размер прилегающей территории
Обязательным условием расположения офиса считается возможность установки наружной рекламы.
Уличные щиты и другие рекламные приспособления занимают много места. В некоторых офисных комплексах в целях благоустройства окружающей территории выставляют переносные вазоны, которые будут мешать установке рекламы. Поэтому заранее уточните у администрации об установке наружной рекламы.
Ближайшее соседство
Соседство с потенциальными партнерами открывает широкие перспективы для развития бизнеса компании, а крупные компании, находящихся поблизости, могут обеспечить выгодное деловое сотрудничество.
Парковка
Рядом с офисом должна быть удобная и вместительная парковка для автомобилей. Находящаяся, если не под охраной, то хотя бы под видеонаблюдением. Сотрудники и посетители офиса, уверенные в сохранности транспорта, могут спокойно заниматься делами.
Транспортный вопрос
Главный вопрос — способность добраться до офиса как личным, так и общественным транспортом, без серьезных временных затрат. Проанализируйте, насколько удобна транспортная развязка, как далеко проезжая часть от здания офиса.
Внутренние факторы
Технологические
Невозможно представить идеальный офис без средств связи и информационных технологий. Быстрый интернет, качественные телекоммуникации, удобная телефония — это все те приспособления, которые колоссально экономят время и силы, обеспечивая мгновенный доступ к информации и связь с любой точкой мира.
Социальные
Чем больше серьёзная компания заботится о комфорте сотрудников и клиентов, тем больший результат получает. Удобный офис компании сложно представить без стойки ресепшен с ответственным и информированным сотрудником приятной внешности.
Компания, ежедневно принимающая большое количество клиентов, должна позаботиться о внедрении в холле офиса системы «электронной очереди». Приветствуется наличие комнаты для переговоров, а также комнаты для организации совместной работы коллектива и «мозговых штурмов». Не будут лишними и лифты для инвалидов.
Гигиенические
Забота о сотрудниках организации выражается в установке в помещении офиса кондиционеров и кулеров с водой. На территории офиса должна быть «зона отдыха» и «зона приема пищи». Такие блоки не занимают много места, но работникам компании смогут полноценно отдохнуть, пообщаться в непринужденной обстановке, сплотить коллектив, а в итоге повысить эффективность труда.
Фактор безопасности
Фирма, заботящаяся о безопасности сотрудников, клиентов и посетителей при обустройстве офиса продумывает систему наружного видеонаблюдения и круглосуточной охраны. Это поможет обеспечить защиту работникам, партнерам по бизнесу и операциям и сделкам в зависимости от степени важности.
С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.
